De gemeente Vianen maakt sinds 2004 gemeentebreed gebruik van sferische panoramafoto’s (Cyclorama’s). De afdeling Beheer Openbare Ruimte is onder leiding van Geert-Jan Vreeswijk een gebruiker van het eerste uur van de Cyclorama’s binnen de gemeente Vianen. Onder zijn afdeling vallen onder andere wegen- en groenbeheer. Daarnaast maken ook de afdelingen Stedelijke Ontwikkeling en Projecten, Financiën (WOZ) en Bouw en Woningtoezicht intensief gebruik van Cyclorama’s.
Beheer openbare ruimte
Volgens Geert-Jan Vreeswijk zijn de verwachtingen van de Cyclorama’s ruimschoots uitgekomen. Zo worden Cyclorama’s ingezet bij de afhandeling van vergunningaanvragen, klachtenafhandeling en onderhoud van wegen. Met behulp van de beelden heeft de medewerker direct een indruk van de situatie en kan bijvoorbeeld bij een aanvraag voor een inritvergunning direct bekeken worden of er geen obstakels (zoals bomen en lichtmasten) zijn. Voor onderhoud van wegen kunnen aan de hand van de foto’s direct acties gepland worden die uitgevoerd moeten worden. Zonder Cyclorama’s hadden de medewerkers van de gemeente de situatie buiten moeten gaan bekijken! Ook intern zijn de foto’s efficiënt. Dit praat makkelijker omdat iedereen dezelfde situatie voor ogen heeft. “Het werken met Cyclorama’s bespaart dus veel tijd, maar veel belangrijker vinden wij dat de service en kwaliteit van de dienstverlening sterk wordt verbeterd. Ook de communicatie is duidelijker, doordat medewerkers op deze manier een goede kennis van de omgeving hebben en de foto’s ter verduidelijking in plannen kunnen gebruiken”, zegt Leonie Koning, coördinator Geoinformatie van de gemeente Vianen.
Koppeling NedGraphics
Binnen de gemeente Vianen zijn de Cyclorama’s gekoppeld aan de software van NedGraphics, waarvoor een standaardmodule is ontwikkeld. Op deze manier is alle geo-informatie op iedere werkplek te vinden en kunnen de beelden ook in combinatie met luchtfoto’s gebruikt worden.
Veelzijdige toepassingen
Cyclorama’s worden ook bij veel andere werkzaamheden ingezet. Vooral bij projectvoorbereiding worden ze veelvuldig gebruikt. Dit voor de beeldvorming van de medewerkers, maar ook zodat ze beter voorbereid naar buiten gaan. Met behulp van de beelden kunnen de medewerkers ook gerichter vragen stellen aan burgers. Zo worden Cyclorama’s ingezet bij reconstructies en het omvormen van de buitenruimte. Het kan gaan om het aanleggen van een rotonde tot het vervangen van een riool. “In dit soort gevallen wordt het aantal buitenbezoeken met 70% teruggebracht. De beleidsstukken zijn van betere kwaliteit door toevoeging van de foto’s en bij de presentatie van een nieuw plan kunnen we ons beter voorbereiden op de vragen die vanuit burgers zullen komen”, aldus Geert-Jan Vreeswijk.
